Tăng cường hội nhập quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính

CÔNG ƯỚC APOSTILLE LÀ GÌ?

Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thành viên cấp nhằm xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm:

✔ Tính xác thực của chữ ký

✔ Chức danh của người ký

✔ Con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ (nếu có)

Lưu ý: Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH

Nghị định quy định về:

Cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam;

Tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam giấy tờ công của nước ngoài đã được cấp Apostille;

Xác minh chứng nhận Apostille;

Quản lý nhà nước trong việc thực thi Công ước Apostille.

Chứng nhận Apostille là hình thức xác nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác thực nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm:

• Tính xác thực của chữ ký
• Chức danh, thẩm quyền của người ký
• Con dấu trên giấy tờ (nếu có)

• GIẤY TỜ ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE

• Bao gồm:

• - Giấy tờ của Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra, Thi hành án;

• - Giấy tờ hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi;

• - Phiếu lý lịch tư pháp;

• - Văn bằng, chứng chỉ;

• - Giấy khám sức khỏe, giấy tờ y tế;

• - Văn bản công chứng;

• - Văn bản chứng thực;

• - Các giấy tờ công khác theo quy định pháp luật.

• KHÔNG ĐƯỢC CẤP APOSTILLE ĐỐI VỚI

• - Giấy tờ ngoại giao, lãnh sự;

• - Giấy tờ liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan (theo quy định);

• - Giấy tờ không phải giấy tờ công hoặc chưa được công chứng, chứng thực;

• - Giấy tờ của nước ngoài;

• - Giấy tờ bị tẩy xóa, giả mạo, bị thu hồi hoặc không hợp pháp.

• HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP APOSTILLE

• Người dân có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức:

• - Trực tiếp;

• - Qua dịch vụ bưu chính;

• - Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

• Thành phần hồ sơ gồm:

• Tờ khai theo mẫu;
• Giấy tờ công đề nghị cấp Apostille.

• THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

• Hồ sơ giấy

• - 01–04 giấy tờ: 01 ngày làm việc
• - 05–09 giấy tờ: 02 ngày làm việc
• - Từ 10 giấy tờ trở lên: 04 ngày làm việc

• Hồ sơ trực tuyến

• - 01–04 giấy tờ: Trong ngày làm việc

  - 05–09 giấy tờ: 01 ngày làm việc

• - Từ 10 giấy tờ trở lên: 03 ngày làm việc

• (Không tính thời gian xác minh khi có nghi vấn.)

• GIẤY TỜ CỦA NƯỚC NGOÀI CÓ APOSTILLE

• Giấy tờ công của quốc gia thành viên đã được cấp Apostille:

• - Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam;

• - Không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự;

• - Nếu không bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định