Tăng cường hiệu quả quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp

Lý lịch tư pháp là công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý nhà nước, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, đồng thời đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và xây dựng Chính phủ điện tử. Nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Lý lịch tư pháp và bảo đảm việc quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được thống nhất, đồng bộ trên phạm vi cả nước, Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 101/2026/TT-BCA ngày 24/6/2026  quy định về quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và sử dụng các biểu mẫu lý lịch tư pháp.

Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026

Thông tư quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Việc quản lý dữ liệu phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời, an toàn thông tin và đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, việc khai thác, sử dụng dữ liệu chỉ được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng mục đích, bảo đảm bí mật thông tin cá nhân và quyền riêng tư của công dân.

Một trong những nội dung quan trọng của Thông tư là quy định rõ trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và sử dụng thống nhất các biểu mẫu trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Điều này góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm thời gian xử lý hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục về tuyển dụng, thành lập doanh nghiệp, học tập, lao động, xuất khẩu lao động, định cư ở nước ngoài và các giao dịch khác theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, việc khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp bằng phương thức điện tử là bước tiến quan trọng trong thực hiện chuyển đổi số quốc gia. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước giúp giảm việc yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, hạn chế giấy tờ không cần thiết, tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính.

Đối với các cơ quan, tổ chức, việc sử dụng thông tin lý lịch tư pháp phải đúng quy định của pháp luật, không được lạm dụng hoặc khai thác thông tin ngoài phạm vi được phép. Mọi hành vi làm lộ lọt, sửa chữa, làm sai lệch hoặc sử dụng trái phép dữ liệu lý lịch tư pháp đều có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Đối với người dân, khi có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, cung cấp thông tin trung thực, chính xác và thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, cần chủ động tìm hiểu các quy định mới để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình một cách thuận lợi, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

Việc ban hành Thông tư là cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan nhà nước. Qua đó góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm quyền con người, quyền công dân theo quy định của pháp luật.