Chủ động các biện pháp bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trước mùa mưa bão năm 2026

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể và chính quyền địa phương quán triệt sâu sắc tinh thần “chủ động phòng ngừa”, xác định bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu là nhiệm vụ thường xuyên, quan trọng. Thực hiện phân công, phân quyền rõ ràng theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ thẩm quyền, rõ trách nhiệm, rõ kết quả” trong phòng chống, ứng phó thiên tai.

Các đơn vị khẩn trương kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn và khả năng chống chịu của hệ thống kho lưu trữ; kịp thời gia cố hệ thống mái che, cửa sổ, hệ thống điện và thoát nước nhằm chống dột, ngập úng. Đối với các kho nằm trong khu vực nguy cơ cao về sạt lở đất, lũ quét, cần chủ động phương án bố trí, di dời tài liệu đến nơi an toàn.

Đồng thời, các cơ quan, đơn vị hoàn thiện phương án ứng phó theo phương châm “bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; phương tiện, vật tư tại chỗ; hậu cần tại chỗ); phân loại tài liệu quý hiếm, có giá trị để ưu tiên bảo vệ khẩn cấp khi có sự cố.

Bên cạnh đó, UBND tỉnh nhấn mạnh nhiệm vụ đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường số hóa hồ sơ, tạo lập cơ sở dữ liệu dự phòng phục vụ tra cứu và phục hồi thông tin kịp thời nếu xảy ra sự cố bất khả kháng; chú trọng tổ chức tập huấn, diễn tập kỹ năng chằng chống kho, sơ tán và xử lý tài liệu bị ướt, hư hại do thiên tai.

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước và UBND các xã, phường nghiêm túc triển khai thực hiện, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho khối tài liệu lưu trữ của tỉnh.